泛微全新知识文档管理平台——采知连，让知识文档自动收集、有效积累、全面分享、多方创新，让组织内的大脑互联;通过低代码灵活配置各类功能，满足各行业不同的知识文档管理需求。

当前的时代，是一个知识爆炸的时代。组织在数字化的进程中面临着外部环境变化快、知识文档数据量呈几何倍数的增长等机遇与挑战。

对于每一个组织来说，知识文档都是最核心的资产，如何管理好组织的知识文档是每一个组织都面临的挑战：

1、如何采集知识文档？知识文档来源分散，散落在不同的业务系统、不同用户的终端。

2、如何形成知识体系？组织的知识文档需要有分类规则、编号规则、版本规则、权限规则、以及标签、属性。

3、如何把知识用起来？需要能海量的知识文档中进行快速查询检索，在业务过程中能及时地获取知识服务。

因此，建立专属的、高效的知识网络，是每个组织的需求。

泛微知识文档管理平台——采知连结合各行各业的管理特点以及用户个性化需求，提供了知识采集、知识加工、知识应用等全生命周期的知识管理链条。

一方面，可以与数字化办公平台无缝融合，另一方面可以深度集成其他异构系统，在业务过程中提供知识服务。

可以让用户在日常的工作中进行自动的知识采集，在组织知识库中进行体系化的管理，最终通过不同的业务场景实时进行知识的推送。真正实现“知识源于工作，知识服务于工作”的目标。

采知连-知识文档管理平台建设目标

一、让知识来源于工作

提供更为全面的知识收集渠道

采知连把散落在流程、合同、客户、项目等不同系统中的知识文档，以及用户终端所创作的知识文档，按照规则自动收集到统一知识库中，减少手动上传的麻烦，从而也减少组织知识流失，促进知识的积累效率。

二、让知识服务于工作

结合流程、岗位、业务场景自动推送

在工作中，用户可以通过门户快速地获取知识服务;在任务处理、流程审批、项目执行的同时，系统会通过标签、岗位、权限、甚至工作行为轨迹进行精准的知识推送，真正的实现知识和工作的融合，让知识为工作所用。

采知连如何实现知识的闭环管理?

一、组织的知识容器

建立知识管理的闭环体系

采知连知识文档管理系统，是一个组织的知识文档容器—能够快速滴采集不同系统、不同来源的知识文档，同时向前端的各个业务系统推送知识服务。

让用户可以在异构的业务系统处理事务的同时，进行知识的预览、知识的编辑更新、知识的检索等。让知识的积累、分享、利用、创新形成一个完整的闭环。

二、如何积累知识？

全链条采集、合规化知识管理

泛微根据组织管理特点，从组织、产品、项目等多维度建立完整的知识仓库。

用户可以通过本地上传导入、可以通过采集接口自动同步异构系统的知识文档、可以在移动端快速采集文档语音照片、可以通过RPA去采集互联网上有业务价值的知识文献、也可以在工作交流中完成知识的自动采集

在知识仓库中，泛微可以根据组织的管理要求建立规则，每一个采集的知识文档都可以按照规则进行自动地形成安全、权限、版本、属性、标签、流程、编号、格式等规范。

协助组织实现业务过程中有效知识积累。

三、如何分享知识？

加速知识在组织内的传播

在工作中，我们可以通过不同类别的知识门户发布分享知识，可以通过主动分享进行点对点的知识的推荐，可以通过工作流程保障知识分享的规则，可以通过培训实现课件共享……

知识库中一些有价值的碎片文档附件，还可以利用知识地图进行再加工，按照岗位需要、产品需要加工成地图，从而形成体系推送给相关用户。

我们还可以打造组织内部的专家网络，让组织内的权威人员、权威观点得以传播，让每一位员工在遇到工作困难时，都能快速找到支持。

四、如何利用知识？

快速精准查找知识

强大的搜索引擎是知识利用的关键手段。

泛微微搜智能搜索引擎，能够快速通过知识关键字、属性标签等进行知识的精准检索。

在手机端可以利用小E助手，通过语音指令快速找文档、找专家;

在业务系统的操作过程中，系统会提供实施的辅助，结合岗位、用户行为、流程节点、项目任务、权限规则进行知识的推荐还可以在海量的知识库中，利用智能引擎去构建知识图谱，去构建组织专属知识神经网络。

五、如何创新知识？

建立组织的知识交流协作氛围

组织的发展，创新能力至关重要。

泛微通过社区、协作、问答等系统应用助力组织内部的知识创新氛围，帮助组织形成知识创新的文化。

同时我们还可以帮助组织逐步的建立知识的积分、绩效规则。通过组织及制度保障、文化理念的认同实现知识管理的良性循环。

采知连-低代码构建行业特色知识管理

在很多的行业，对于知识文档的管理有行业特色需求。

泛微通低代码构建平台，快速满足不同行业的知识文档个性化需求。

例如制造行业的ISO文控体系、医药行业GXP的文控体系、工程建筑行业的协同文控管理、军工领域的文档涉密管理、高校领域的教学课件管理、金融行业的票据影像管理、投资领域的项目文档管理、科研领域的文献管理、律所的案件底稿管理等等。

结语

泛微知识文档管理系统-采知连让知识文档自动采集、有效积累、全面分享、多方创新，让组织内的大脑互联，帮助组织建设全新的知识型组织，在数字经济时代获得发展先机。

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