在咸宁联通客户服务部,此起彼伏的电话铃声如同跳动的音符。工位前,胡丹丹时而蹙眉记录,时而温声细语,手边的笔记本密密麻麻记满客户诉求要点。这位90后姑娘深耕投诉处理岗位十三载,累计处理投诉疑难问题600多件,在客户满意度、问题处理及时率和解决率等方面排名前列,用真诚在客户与企业间架起理解之桥。
“把抱怨听成求助信号”
今年3月,一通夹杂方言的怒吼电话打破办公室平静。新购双卡手机的赵先生因误操作产生高额流量费,情绪激动地指责“乱扣费”。胡丹丹屏住呼吸听完2分钟责骂,捕捉到关键信息:“您是说两张卡都开了数据开关对吗?”她边安抚边远程指导设置,推荐客户办理流量橡皮擦业务,为客户挽回部分因流量使用超出的消费,并在电话内引导客户按个人喜好设置号码卡的通话及上网功能。客户在电话内还主动向胡丹丹提出要求转5G冰激凌套餐,并为客户成功推荐并办理5G159套餐。
“客户发火时,我们要做情绪缓冲垫。”胡丹丹常向新员工传授“三步工作法”:先当树洞全盘倾听,再化身侦探梳理症结,最后成为管家提供方案。正是这套方法,让她成功化解600余件疑难投诉。
深夜亮着的服务灯
2024年寒冬的一个深夜,处理完当日最后一件投诉的胡丹丹正要下班,电话突然响起。“闺女,这个中奖信息真是你们发的?”独居老人张奶奶颤抖的声音让她心头一紧。察觉是新型诈骗后,她用方言反复解释:“您记着,天上不会掉电饭煲。”担心老人再遇骗局,她主动添加微信,连夜整理防诈口诀发过去。如今,她的微信通讯录里有近百位“银发好友”,24小时在线的“丹丹热线”成了老人们的定心丸。
这份守护背后是无数个迟归的夜晚。办公桌上的那盆绿萝,见证过她深夜忙碌的身影;储物柜里未拆封的生日礼物,记录着女儿“妈妈又要加班”的噘嘴埋怨。“看到客户从愤怒到感谢的眼神,就觉得值了。”
在“麻烦”中开出服务之花
从普通投诉处理员成长为团队领头雁,她十几年零投诉,多次接到客户来电、来信表扬,曾多次获得“咸宁联通先进个人”、“咸宁联通好员工”等荣誉称号。
十三载春秋,这个爱在工位笑脸相迎的姑娘,始终相信“服务是双向奔赴”。她的记事本扉页写着入职时师傅的赠言:“每个愤怒的电话背后,都藏着期待更好的心。”如今,这句话已成为整个投诉处理团队的服务信条。当暮色渐沉,服务中心依然回响着此起彼伏的应答声——“您好,咸宁联通为您服务......”